Los equipos de desarrollo de software han estado trabajando para adoptar prácticas ágiles de administración de proyectos desde el comienzo del milenio a pesar de que las metodologías ágiles se remontan a los años 50. Por su velocidad, flexibilidad y capacidad de colaboración las metodologías ágiles de proyectos se prefieren a las metodologías tradicionales de gestión de proyectos.

Pero ¿qué es la gestión de proyectos ágil? ¿Cuál es la diferencia entre las metodologías ágiles y tradicionales? ¿Cuál es mejor? Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre las metodologías ágiles; sus diferencias, ventajas y desventajas en comparación con los métodos habituales.

Gestión de proyectos ágiles

La gestión ágil de proyectos es una metodología diseñada para responder al cambio y producir y entregar el trabajo en ráfagas cortas o ‘sprints’. Un equipo ágil puede administrar un proyecto dividiéndolo en varias etapas y entregando una parte utilizable del proyecto en cada etapa. La gestión ágil de proyectos requiere una constante colaboración y comunicación entre los miembros del equipo para responder a las demandas producidas por el cambio. Inicialmente desarrollada para proyectos de software es también adaptable a otras industrias.

El propietario del proyecto especifica qué quiere que su proyecto logre y cómo se usará. Es importante mantener una comunicación constante con los miembros del equipo antes de que comience el proyecto y luego a lo largo del proyecto si cambian sus necesidades o requisitos. El objetivo de la gestión ágil de proyectos es adaptarse al cambio. El equipo comienza a trabajar con un proceso de planificación, ejecución, evaluación y entrega.

Los principios de esta metodología fueron desarrollados y registrados por 17 desarrolladores de software en 2001. El Manifiesto Ágil describe una “proclamación formal de cuatro valores clave y 12 principios para guiar un enfoque iterativo y centrado en las personas para el desarrollo de software.

Estos 12 principios son los siguientes:

1. “Nuestra más alta prioridad es satisfacer al cliente a través de la entrega temprana y continua de software de valor.
2. Recibe el cambio en requisitos, incluso avanzado en el desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para la ventaja competitiva del cliente.
3. Entregar software funcional e con frecuencia, de un par de semanas a un par de meses, con una preferencia a la escala de tiempo más corta.
4. Los empresarios y desarrolladores deben trabajar juntos a lo largo de todo el proyecto.
5. Desarrolla proyectos alrededor de personas motivadas. Bríndales el entorno y apoyo que necesiten, y confía en que hagan el trabajo.
6. El método más eficiente y efectivo para transmitir información hacia y dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.
7. Software funcional es la principal medida de progreso.
8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deberían poder mantener un ritmo constante de manera indefinida.
9. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño aumenta la agilidad.
10. La simplicidad – el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado – es esencial.
11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados.
12. A intervalos regulares, que el equipo reflexione sobre cómo ser más efectivo, para sintonizar y ajustar su comportamiento”.

Gestión de proyectos tradicional

La gestión de proyectos tradicional es un conjunto universal de prácticas que se implementan en cada campo relacionado con proyectos. Se utiliza para proyectos que tienen resultados y vida predecible. El objetivo es crear un producto dentro de un marco de tiempo específico dentro de un presupuesto fijo.

La gestión de proyectos tradicional generalmente sigue los mismos pasos para cada proyecto, independientemente de su naturaleza. Estos pasos son:

Inicio:

• Establecer los resultados del proyecto
• Establecer los objetivos del proyecto
• Encontrar posibles obstáculos

Planificación:

• Estimar el tiempo y presupuesto
• Planificación y asignación de recursos
• Preparación de redes
• Desarrollar un plan de proyecto

Ejecución:

• Llevar a cabo el plan
• Evaluación regular del proyecto
• Comunicación entre los miembros del equipo
• Documentación del trabajo realizado

Control de calidad y monitoreo:

• Controlar el entorno para minimizar el cambio
• Control y control de calidad
• Establecimiento de progreso
• Revisar el proyecto si es necesario

Clausura:

• Presentar el proyecto al cliente
• Garantizar la satisfacción del cliente
• Cierre de contrato y pagos
• Emitir informe final

La razón por la que se llama administración de proyectos “tradicional” es que ha estado en práctica desde que existen trabajos basados en proyectos. Compañías y empresas deben seguir un camino estructurado para garantizar la calidad y la coherencia del producto final.

Diferencias entre la gestión de proyectos ágil y tradicional

La gestión de proyectos Ágil es una forma extremadamente flexible y adaptable de realizar un trabajo. Esta fue diseñada para adaptarse al cambio y se adapta mejor a proyectos complejos. La gestión ágil es para proyectos que tienen varias etapas interconectadas y dependientes. Así, si se llegaran a producir cambios repentinos, no sería difícil integrar el cambio.

Para proyectos que son bastante sencillos y de menor escala, los enfoques tradicionales son más adecuados. No se prefieren los cambios repentinos, ya que la mayor parte del tiempo el equipo podría tener que comenzar todo el proyecto de cero. En la preparación de proyectos ágiles, los objetivos no están escritos en piedra, por lo que hay mucho espacio para comentarios y ajustes.

Se pueden ajustar a las solicitudes de los clientes rápidamente y existe la posibilidad de que el proyecto termine antes de lo esperado. Para los proyectos tradicionales, los objetivos y la forma en que se llevará a cabo el proyecto están definidos y detallados. Una de las posibles razones para hacer uso de este tipo de gestión son las limitaciones de tiempo y presupuesto.

 Pros y contras de la gestión de proyectos ágil y tradicional

 Pros de Ágil:

• Extremadamente flexibles
• Las soluciones se elaboran rápidamente
• Resultados más rápidos e utilizables
• Satisfacción del cliente
• Tiempo de respuesta más rápido.

Contras de Ágil:

• La comunicación debe ser clara y exacta, y puede no funcionar si el cliente ni siquiera sabe lo que quiere.
• No es adecuada para proyectos más pequeños.
• Como sistema, podría ser fácil revisar las prácticas tradicionales.
• Costos y precios variables.

Pros de Tradicional:

• Objetivos claros
• Adecuado para proyectos más pequeños
• Sin necesidad de equipos especializados o recursos

Costos tradicionales:

• Resultados más lentos
• No hay lugar para cambios
• Costos elevados si el proyecto debe reiniciarse

Conclusión

El tipo de gestión de proyecto que uno elige depende únicamente del tipo de trabajo que tenga. Ninguna gestión de proyectos es mejor que la otra y los proyectos deben evaluarse a fondo antes de comenzar para obtener resultados efectivos y manejables.