ūüďĖ Metodolog√≠as de Gesti√≥n de Proyectos: Tradicional vs. √Āgil

Publicado por Diego Granados en

Los equipos de desarrollo de software han estado trabajando para adoptar pr√°cticas √°giles de administraci√≥n de proyectos desde el comienzo del milenio a pesar de que las metodolog√≠as √°giles se remontan a los a√Īos 50. Por su velocidad, flexibilidad y capacidad de colaboraci√≥n las metodolog√≠as √°giles de proyectos se prefieren a las metodolog√≠as tradicionales de gesti√≥n de proyectos.

Pero ¬Ņqu√© es la gesti√≥n de proyectos √°gil? ¬ŅCu√°l es la diferencia entre las metodolog√≠as √°giles y tradicionales? ¬ŅCu√°l es mejor? Aqu√≠ encontrar√°s todo lo que necesitas saber sobre las metodolog√≠as √°giles; sus diferencias, ventajas y desventajas en comparaci√≥n con los m√©todos habituales.

Gestión de proyectos ágiles

La gesti√≥n √°gil de proyectos es una metodolog√≠a dise√Īada para responder al cambio y producir y entregar el trabajo en r√°fagas cortas o ‘sprints’. Un equipo √°gil puede administrar un proyecto dividi√©ndolo en varias etapas y entregando una parte utilizable del proyecto en cada etapa. La gesti√≥n √°gil de proyectos requiere una constante colaboraci√≥n y comunicaci√≥n entre los miembros del equipo para responder a las demandas producidas por el cambio. Inicialmente desarrollada para proyectos de software es tambi√©n adaptable a otras industrias.

El propietario del proyecto especifica qué quiere que su proyecto logre y cómo se usará. Es importante mantener una comunicación constante con los miembros del equipo antes de que comience el proyecto y luego a lo largo del proyecto si cambian sus necesidades o requisitos. El objetivo de la gestión ágil de proyectos es adaptarse al cambio. El equipo comienza a trabajar con un proceso de planificación, ejecución, evaluación y entrega.

Los principios de esta metodolog√≠a fueron desarrollados y registrados por 17 desarrolladores de software en 2001. El Manifiesto √Āgil describe una “proclamaci√≥n formal de cuatro valores clave y 12 principios para guiar un enfoque iterativo y centrado en las personas para el desarrollo de software.

Estos 12 principios son los siguientes:

  1. “Nuestra m√°s alta prioridad es satisfacer al cliente a trav√©s de la entrega temprana y continua de software de valor.
  2. Recibe el cambio en requisitos, incluso avanzado en el desarrollo. Los procesos √°giles aprovechan el cambio para la ventaja competitiva del cliente.
  3. Entregar software funcional e con frecuencia, de un par de semanas a un par de meses, con una preferencia a la escala de tiempo m√°s corta.
  4. Los empresarios y desarrolladores deben trabajar juntos a lo largo de todo el proyecto.
  5. Desarrolla proyectos alrededor de personas motivadas. Bríndales el entorno y apoyo que necesiten, y confía en que hagan el trabajo.
  6. El método más eficiente y efectivo para transmitir información hacia y dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.
  7. Software funcional es la principal medida de progreso.
  8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deberían poder mantener un ritmo constante de manera indefinida.
  9. La atenci√≥n continua a la excelencia t√©cnica y al buen dise√Īo aumenta la agilidad.
  10. La simplicidad – el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado – es esencial.
  11. Las mejores arquitecturas, requisitos y dise√Īos surgen de equipos autoorganizados.
  12. A intervalos regulares, que el equipo reflexione sobre c√≥mo ser m√°s efectivo, para sintonizar y ajustar su comportamiento”.

Gestión de proyectos tradicional

La gestión de proyectos tradicional es un conjunto universal de prácticas que se implementan en cada campo relacionado con proyectos. Se utiliza para proyectos que tienen resultados y vida predecible. El objetivo es crear un producto dentro de un marco de tiempo específico dentro de un presupuesto fijo.

La gestión de proyectos tradicional generalmente sigue los mismos pasos para cada proyecto, independientemente de su naturaleza. Estos pasos son:

Inicio:

  • Establecer los resultados del proyecto
  • Establecer los objetivos del proyecto
  • Encontrar posibles obst√°culos

Planificación:

  • Estimar el tiempo y presupuesto
  • Planificaci√≥n y asignaci√≥n de recursos
  • Preparaci√≥n de redes
  • Desarrollar un plan de proyecto

Ejecución:

  • Llevar a cabo el plan
  • Evaluaci√≥n regular del proyecto
  • Comunicaci√≥n entre los miembros del equipo
  • Documentaci√≥n del trabajo realizado

Control de calidad y monitoreo:

  • Controlar el entorno para minimizar el cambio
  • Control y control de calidad
  • Establecimiento de progreso
  • Revisar el proyecto si es necesario

Clausura:

  • Presentar el proyecto al cliente
  • Garantizar la satisfacci√≥n del cliente
  • Cierre de contrato y pagos
  • Emitir informe final

La raz√≥n por la que se llama administraci√≥n de proyectos “tradicional” es que ha estado en pr√°ctica desde que existen trabajos basados en proyectos. Compa√Ī√≠as y empresas deben seguir un camino estructurado para garantizar la calidad y la coherencia del producto final.

Diferencias entre la gestión de proyectos ágil y tradicional

La gesti√≥n de proyectos √Āgil es una forma extremadamente flexible y adaptable de realizar un trabajo. Esta fue dise√Īada para adaptarse al cambio y se adapta mejor a proyectos complejos. La gesti√≥n √°gil es para proyectos que tienen varias etapas interconectadas y dependientes. As√≠, si se llegaran a producir cambios repentinos, no ser√≠a dif√≠cil integrar el cambio.

Para proyectos que son bastante sencillos y de menor escala, los enfoques tradicionales son más adecuados. No se prefieren los cambios repentinos, ya que la mayor parte del tiempo el equipo podría tener que comenzar todo el proyecto de cero. En la preparación de proyectos ágiles, los objetivos no están escritos en piedra, por lo que hay mucho espacio para comentarios y ajustes.

Se pueden ajustar a las solicitudes de los clientes rápidamente y existe la posibilidad de que el proyecto termine antes de lo esperado. Para los proyectos tradicionales, los objetivos y la forma en que se llevará a cabo el proyecto están definidos y detallados. Una de las posibles razones para hacer uso de este tipo de gestión son las limitaciones de tiempo y presupuesto.

 Pros y contras de la gesti√≥n de proyectos √°gil y tradicional

 Pros de √Āgil:

  • Extremadamente flexibles
  • Las soluciones se elaboran r√°pidamente
  • Resultados m√°s r√°pidos e utilizables
  • Satisfacci√≥n del cliente
  • Tiempo de respuesta m√°s r√°pido.

Contras de √Āgil:

  • La comunicaci√≥n debe ser clara y exacta, y puede no funcionar si el cliente ni siquiera sabe lo que quiere.
  • No es adecuada para proyectos m√°s peque√Īos.
  • Como sistema, podr√≠a ser f√°cil revisar las pr√°cticas tradicionales.
  • Costos y precios variables.

Pros de Tradicional:

  • Objetivos claros
  • Adecuado para proyectos m√°s peque√Īos
  • Sin necesidad de equipos especializados o recursos

Costos tradicionales:

  • Resultados m√°s lentos
  • No hay lugar para cambios
  • Costos elevados si el proyecto debe reiniciarse

Conclusión

El tipo de gesti√≥n de proyecto que uno elige depende √ļnicamente del tipo de trabajo que tenga. Ninguna gesti√≥n de proyectos es mejor que la otra y los proyectos deben evaluarse a fondo antes de comenzar para obtener resultados efectivos y manejables. 

Categorías: gestión de proyectos

0 Comentarios

Deja un comentario

Marcador de posición del avatar

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *