Un diagrama de Gantt es una representación gráfica de un proyecto, es la forma en la que podemos ver nuestro proyecto distribuido en fases y visualizar, tareas, responsabilidades y fechas de entrega.El diagrama de Gantt recibió su nombre por Henry Gantt un ingeniero en 1890 quien fue la primera persona en preguntarse, cómo se podría representar gráficamente en una línea de tiempo todas las tareas de un proyecto para tener a todo el equipo en la misma página.
Hasta el día de hoy el diagrama de Gantt es una de las formas más comunes de ver la programación de un proyecto y obtener información adicional sobre un proyecto.
¿Cuáles son sus componentes?
- Fechas: permiten conocer el estado de inicio y fin de los proyectos por esto nos permite tener presente las fechas límites de nuestro proyecto y nos ayuda a priorizar.
- Tareas: son las piezas que conforman un proyecto más grande, dividir un proyecto en tareas nos ayuda a asignar responsabilidades.
- Plazos de entrega: nos ayudan a ver qué tan ajustadas están nuestras agendas de proyecto y que tanto tiempo tenemos para ajustar nuestro road map.
- Progreso: es la cantidad de actividades realizadas vs la cantidad de actividades pendientes.
- Dependencias: son la relación entre tareas, en las que una tarea no puede ejecutarse si otra tarea no se concreta.
¿Cómo hacer un diagrama de Gantt automático en Workep?
El Diagrama de Henry pensó era una representación en una pizarra de las fases de su proyecto hidráulico, hoy podemos hacerlo en línea, integrado con nuestras herramientas favoritas de Google Workspaces ( Google Suite) y completamente colaborativo.
Lo único que necesita es:
- 1. Inicie sesión en Workep.
2. Cree un nuevo proyecto Ctr + P
Divida su proyecto en tareas más pequeñas e hitos que le ayuden a definir los entregables de su proyecto.
Seleccione la vista de Gantt y desplace la fecha de inicio y fin a sus tareas.
Añada dependencias entre sus tareas
Esto es todo lo que necesita entender para empezar. también te recomendamos visitar nuestros articulo sobre cómo incrementar su productividad usando Gantt y cuéntenos en los comentarios ¿para que utilizar gantt en su compañía?
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