Como Project Manager, ¿cómo delega las tareas del proyecto? ¿Cómo le recuerda a su
equipo quién es responsable de qué? ¿Cómo se asegura de que su proyecto se
mantenga en curso y se complete a tiempo?

Quizás eres un mago en lo que respecta a la comunicación, te mantienes al tanto del
trabajo de otras personas y tienes la energía de mil soles para dirigir múltiples proyectos
hasta su finalización exitosa. Eso es impresionante. Pero, si eres como la mayoría de los
humanos, mantenerte organizado y asegurarte de que otras personas permanezcan en la tarea y entreguen a tiempo puede generar trabajos urgentes y mucho estrés.

Si estás cansado de buscar entre hilos de correo electrónico desordenados o notas de
reuniones y quieres tener que notificar al equipo cada vez sobre la próxima tarea a
realizar, entonces una plataforma de gestión de proyectos es exactamente lo que
necesita.

Un software de Project Management es una mejor manera de centralizar la comunicación del equipo y tener mayor supervisión del proyecto al tiempo. Es la herramienta más efectiva para ayudar a los gerentes de proyecto (Project Managers) y sus equipos a realizar sus respectivos trabajos sin ninguna confusión, tareas olvidadas o fallos en la comunicación.

¿Cómo puede ayudar el software de gestión de proyectos?

El software PM ayuda a organizar, supervisar, delegar y mantener un proyecto en curso.
Al usar dicho software, los Project Managers pueden:

• Crear proyectos con tareas, subtareas y plazos
• Agregar miembros del equipo a proyectos específicos
• Asignar tareas individuales a colaboradores específicos del equipo.
• Verificar el progreso del equipo
• Subir y compartir archivos
• Identificar y cumplir hitos del proyecto.
• Crear claridad y limitar la posibilidad de confusión entre los miembros del equipo
• sobre quién hace qué

El software de PM revoluciona la forma en que los equipos trabajan juntos, centralizando
la comunicación, tareas y plazos, todo lo que usted y su equipo necesitan está en un solo
lugar. Es simple y directo.

¿Cómo usar y elegir software de Project Management?

Existen numerosas opciones a la hora de seleccionar el software de gestión de proyectos. Las plataformas varían desde opciones simples (asignación básica de tareas / subtareas, plazos y seguimiento de progreso) hasta las exhaustivas (incluyendo contabilidad de proyectos, facturación, análisis en tiempo real e informes personalizados).

La selección del software depende de la estructura de su organización y sus necesidades. Sin embargo, hay cinco características clave para tener en cuenta al hacer su elección. La plataforma debe ofrecer:

• Un tablero fácil de navegar
• Compartir archivos
• Utilizar el seguimiento del tiempo
• Permitir la colaboración del equipo.
• Satisface todas sus necesidades de planificación y programación de proyectos.
  

La mayoría de los servicios premium de software ofrecen diagramas de Gantt para la
programación de proyectos. Estos gráficos a veces hacen que la gente entre en pánico
porque se ven confusos; sin embargo, en realidad son muy simples de usar y hacen que
la planificación de proyectos sea mucho más eficiente y clara.

Básicamente, los diagramas de Gantt proporcionan a los Project Managers una
visualización de las tareas a lo largo del tiempo, una vista de 1000 pies del proyecto,
mostrando qué trabajo está programado para un día específico, quién está trabajando en
cada tarea, cuándo se inician y finalizan las tareas, y cuánto tiempo llevará cada una.

Es una herramienta realmente excelente para que los Project Managers muestren a sus
propios superiores, hagan seguimiento al trabajo de sus colegas y presenten a los clientes cómo progresa el proyecto, cuándo se alcanzan los hitos y esbozando la ruta crítica de su proyecto.

¡Suena genial! ¿Cómo hago para que mi equipo se una?

Introducir una nueva plataforma de Project Management a su equipo puede tener sus
desafíos, ya que las personas necesitan acostumbrarse a nuevas formas de organizar su
flujo de trabajo, puede ser aún más complejo cuando trabajas con freelancers o
colaboradores fuera de tu organización. Todos siempre usan algo diferente.
En Workep, queríamos ofrecer una herramienta de gestión de proyectos intuitiva para los
usuarios y que tanto los miembros del equipo, colaboradores independientes y otros
involucrados pudieran adoptar fácilmente; algo que se acomode al lugar de trabajo
moderno.
Nuestro software PM se integra con Google Apps, ya que ahora casi todos tienen una
cuenta de Gmail y están familiarizados con Google. Para los que ya utilizan documentos
de Google, hojas de cálculo y Google Drive, Workep es una obviedad para reunir todo sin
problemas.
¿Listo para comenzar con el software de Project Management? Si está listo para hacer su
trabajo menos estresante, más organizado y mejorar los resultados de su proyecto,
pruebe la plataforma de gestión de proyectos de Workep ¡GRATIS!