Como Project Manager, ¿cómo delega las tareas del proyecto? ¿Cómo le recuerda a su
equipo quién es responsable de qué? ¿Cómo se asegura de que su proyecto se
mantenga en curso y se complete a tiempo?

Quizás eres un mago en lo que respecta a la comunicación, te mantienes al tanto del
trabajo de otras personas y tienes la energía de mil soles para dirigir múltiples proyectos
hasta su finalización exitosa. Eso es impresionante. Pero, si eres como la mayoría de los
humanos, mantenerte organizado y asegurarte de que otras personas permanezcan en la tarea y entreguen a tiempo puede generar trabajos urgentes y mucho estrés.

Si estás cansado de buscar entre hilos de correo electrónico desordenados o notas de
reuniones y quieres tener que notificar al equipo cada vez sobre la próxima tarea a
realizar, entonces una plataforma de gestión de proyectos es exactamente lo que
necesita.

Un software de Project Management es una mejor manera de centralizar la comunicación del equipo y tener mayor supervisión del proyecto al tiempo. Es la herramienta más efectiva para ayudar a los gerentes de proyecto (Project Managers) y sus equipos a realizar sus respectivos trabajos sin ninguna confusión, tareas olvidadas o fallos en la comunicación.

¿Cómo puede ayudar el software de gestión de proyectos?

El software PM ayuda a organizar, supervisar, delegar y mantener un proyecto en curso.
Al usar dicho software, los Project Managers pueden:

• Crear proyectos con tareas, subtareas y plazos
• Agregar miembros del equipo a proyectos específicos
• Asignar tareas individuales a colaboradores específicos del equipo.
• Verificar el progreso del equipo
• Subir y compartir archivos
• Identificar y cumplir hitos del proyecto.
• Crear claridad y limitar la posibilidad de confusión entre los miembros del equipo
• sobre quién hace qué

El software de PM revoluciona la forma en que los equipos trabajan juntos, centralizando
la comunicación, tareas y plazos, todo lo que usted y su equipo necesitan está en un solo
lugar. Es simple y directo.

¿Cómo usar y elegir software de Project Management?

Existen numerosas opciones a la hora de seleccionar el software de gestión de proyectos. Las plataformas varían desde opciones simples (asignación básica de tareas / subtareas, plazos y seguimiento de progreso) hasta las exhaustivas (incluyendo contabilidad de proyectos, facturación, análisis en tiempo real e informes personalizados).

La selección del software depende de la estructura de su organización y sus necesidades. Sin embargo, hay cinco características clave para tener en cuenta al hacer su elección. La plataforma debe ofrecer:

• Un tablero fácil de navegar
• Compartir archivos
• Utilizar el seguimiento del tiempo
• Permitir la colaboración del equipo.
• Satisface todas sus necesidades de planificación y programación de proyectos.
  

La mayoría de los servicios premium de software ofrecen diagramas de Gantt para la
programación de proyectos. Estos gráficos a veces hacen que la gente entre en pánico
porque se ven confusos; sin embargo, en realidad son muy simples de usar y hacen que
la planificación de proyectos sea mucho más eficiente y clara.

Básicamente, los diagramas de Gantt proporcionan a los Project Managers una
visualización de las tareas a lo largo del tiempo, una vista de 1000 pies del proyecto,
mostrando qué trabajo está programado para un día específico, quién está trabajando en
cada tarea, cuándo se inician y finalizan las tareas, y cuánto tiempo llevará cada una.

Es una herramienta realmente excelente para que los Project Managers muestren a sus
propios superiores, hagan seguimiento al trabajo de sus colegas y presenten a los clientes cómo progresa el proyecto, cuándo se alcanzan los hitos y esbozando la ruta crítica de su proyecto.