Hay un algo en la gestión de proyectos que atrae; nunca existe un camino “correcto”. Esta práctica nos ofrece opciones y nos permite elegir dependiendo de nuestras necesidades, objetivos, metas y recursos. La magia de la gestión de proyectos sucede cuando combinamos nuestro “camino correcto” con herramientas que ayudan a cimentarlo. A continuación, se listaran los porqué G-suite puede ayudar a un proyecto a alcanzar el éxito:

Email

¡Sabiduría a un clic de distancia! Para que un proyecto se desarrolle adecuadamente es esencial saber cuándo, quién, cómo, dónde y qué está sucediendo. El tiempo es oro para quienes se embarcan a la búsqueda del éxito, perderlo no es una opción. Más aún si debemos estar enterados de lo que está sucediendo en nuestro equipo. Por eso, en un momento libre, chequea mail y revisa todas las actualizaciones de trabajo en Workep.

Estarás al día con los proyectos a los que perteneces, la creación de nuevas tareas y archivos, invitaciones a reuniones y mucho más. Tú decides qué recibir. Si prefieres ver notificaciones en tiempo real en vez de correos, siempre puedes usar nuestras configuraciones para tener pop-ups de todas las actualizaciones de trabajo.

Calendario

El diario vivir es muy ajetreado y a veces la memoria no alcanza. Google Calendar es perfecto para organizar la vida personal y profesional. Dando paso a una mente clara para enfrentar problemas más complejos. En el día a día no hay camino a seguir, ¡tú haces el camino! Una reunión o una llamada pueden cambiar el futuro de tu empresa así que no te dejes tomar desprevenido. Sé inteligente, planea con tiempo.

Aún mejor, al sincronizar el calendario de todo tu equipo, este se llenará de confianza y transparencia.

Archivos compartidos

Queremos que sepas que sabemos que no sabes dónde están tus archivos (enredado, ¿no?). ¿Así es como se ve tu organización? Con Workep la información importante dejará de perderse porque nadie recuerda dónde estaba. Nosotros estamos completamente integrados con Google Drive, y no importa qué tipo de archivo necesites: Documentos, Hojas de cálculo o Diapositivas, lo cubrimos.

Compartir y crear archivos nunca ha sido tan fácil, y encontrarlos aún más. Puedes agregar a cualquier tarea todo tipo de archivos, así que desempolva los tomos antiguos y busca las llaves de la biblioteca. Ahora todos los miembros de tu equipo tienen acceso a los archivos y pueden encontrarlos con tan solo escribir el nombre en la barra de búsqueda.

Hangouts

Si no estás familiarizado con esta herramienta mágica, básicamente permite a los usuarios hacer videoconferencias simplemente compartiendo un enlace. Para los equipos remotos es perfecto. La aplicación envía una invitación a todos los participantes en la y al aceptar el calendario se actualizará automáticamente. ¡Incluso recibirán una advertencia unos minutos antes de que comience la reunión!

Durante la llamada cada participante puede escoger si usar cámara, micrófono o ninguno. Además hay un chat por el que se pueden enviar archivos, mensajes ¡y hasta emojis!

Acceso directo

Por si fuera poco, G-suites ofrece muchas características adicionales que pueden aumentar tu experiencia en cualquier camino que tomes, literalmente. Google Maps te lleva a donde quieras, Google Adwords potenciará tu publicidad, Google Traductor te permite contactar nuevos horizontes, Google Forms te ayudará a crear increíbles encuestas, Google+ potenciará tu negocio y cuando no sepas que hacer, la vieja y confiable búsqueda en Google te enseñará nuevas fronteras. ¡O puedes solo ver videos de cachorros en YouTube!

¡G-suite plus mezclado con una pizca de Gestión de Proyectos crea una experiencia PODEROSA que permitirá a todos los miembros de su equipo alcanzar el éxito!