Kanban y Scrum son metodologías ágiles de gestión de proyectos que se utilizan para aprovechar mejor el tiempo nació en el mundo de la tecnología pero hoy aplica para cualquier industria. Existen varias diferencias entre las dos metodologías, pero no se excluyen mutuamente. Puedes usar kanban con scrum para obtener lo mejor de ambos mundos.

¿Cómo se puede usar Kanban con Scrum?

Para comprender cómo puedes usar kanban con scrum para aprovechar al máximo ambos, es importante comprender las fortalezas y debilidades de cada método. Luego, podrás usar scrum con kanban para crear una metodología de gestión de proyectos híbrida que combine las fortalezas de ambos.

Fortalezas y debilidades de Kanban

Kanban es un método de trabajo visual que se basa en la filosofía Kaizen de mejora continua. Utiliza tarjetas para representar elementos de trabajo, que se mueven a través de un tablero kanban para rastrear su progreso en el flujo de trabajo. En el sistema kanban, los proyectos se entregan continuamente y el sistema permite que se realicen cambios mientras el trabajo está en progreso, por lo que los equipos pueden adaptarse rápidamente y mejorar continuamente sus flujos de trabajo para limitar la cantidad de trabajo en progreso.

Una de las principales fortalezas de Kanban es la flexibilidad del flujo de trabajo continuo; es muy adaptable y se puede aplicar a proyectos con diferentes prioridades. Sin embargo, su falta de estructura también puede ser una debilidad, ya que algunos equipos se beneficiarán de una metodología más prescriptiva. La naturaleza lineal de kanban significa que a menudo se adapta mejor a proyectos que tienen procesos repetitivos en lugar de proyectos muy complejos como el desarrollo de software, por lo que muchos equipos de desarrollo de TI ágiles prefieren utilizar scrum como metodología de trabajo.

Fortalezas y debilidades de Scrum

Scrum es una metodología de trabajo iterativa con una estructura estricta y un conjunto de pautas que los equipos de desarrollo de software utilizan con mayor frecuencia. En scrum, hay roles y responsabilidades definidos para cada miembro del equipo, y el trabajo se divide en sprints estrictamente encuadrados en el tiempo durante los cuales un determinado conjunto de trabajo debe estar terminado y listo para su revisión. Los cambios en los procesos de trabajo generalmente no se permiten durante los sprints, lo que hace que el scrum sea más adecuado para equipos cuyas prioridades no cambian con frecuencia.

Una ventaja del scrum es que el equipo tiene un producto funcional después de cada sprint, lo que generalmente significa cada dos o cuatro semanas. Sin embargo, esto también significa que existe una gran cantidad de presión sobre los equipos que usan scrum porque tienen que diseñar, construir, probar y demostrar un producto funcional en un período de tiempo relativamente corto. Esto no siempre es factible y puede dar lugar a problemas no resueltos o atajos que conduzcan a problemas más adelante. Aunque la estructura estricta de scrum puede ser un desafío a corto plazo, también puede conducir a una mejor disciplina del equipo y mejores procesos y productos a largo plazo.

Mezclar Kanban con Scrum

A lo largo de los años, muchos equipos de desarrollo ágiles han comenzado a usar un híbrido de scrum, que a veces se denomina Scrumban.

Scrumban no tiene un conjunto estricto de reglas y los diferentes equipos que lo utilizan pueden interpretarlo de manera diferente. Los equipos pueden emplear los aspectos de ambas metodologías que mejor funcionen para ellos para llegar a un método de trabajo híbrido que mejor se adapte a su estilo de trabajo y prioridades.

Por ejemplo, algunos equipos pueden optar por comenzar con un marco de scrum iterativo, que incluye roles de equipo definidos como Scrum Master, pero pueden optar por deshacerse de los sprints encuadrados en el tiempo o usarlos solo para ciertos tipos de proyectos. Luego, el equipo podría usar un tablero kanban para visualizar los flujos de trabajo y permitir que se realicen cambios durante los procesos de trabajo para facilitar mejoras más rápidas en los flujos de trabajo, en lugar de solo revisar los procesos al final de un cierto período de tiempo.

En otras palabras, un equipo puede usar elementos de scrum para proporcionar una estructura más estricta para el equipo, pero también puede aplicar algo de la flexibilidad de kanban para que el equipo no esté tan estrictamente limitado en términos de plazos e implementación de cambios. Otra opción sería usar kanban como método de trabajo principal, pero tomar elementos de scrum como sprints estrictos en cajas de tiempo para limitar la cantidad de tiempo en que se pueden trabajar los proyectos y lanzar productos de trabajo con más consistencia.

¿Quién debería usar Kanban con Scrum?

Cualquier equipo que utilice los principios de gestión de proyectos ágiles para guiar su trabajo puede beneficiarse del uso de kanban con scrum. Los equipos más nuevos pueden querer comenzar utilizando un enfoque más centrado en scrum para proporcionar una estructura más estricta para los procesos hasta que el equipo esté más establecido y disciplinado. Con el tiempo, el equipo puede aflojar la estructura y aplicar más elementos de kanban, como un flujo de trabajo continuo en lugar de elementos de trabajo encuadrados en el tiempo, para permitir más flexibilidad y adaptabilidad en el equipo.

No importa con qué empieces, lo importante que debes saber es que usar scrum con kanban es algo con lo que puedes experimentar para encontrar lo que funciona mejor para ti y tu equipo. Ambas son metodologías poderosas con sus propios pros y contras que se pueden adoptar y personalizar en función de los principios ágiles para gestionar una amplia variedad de proyectos y mejorar los flujos de trabajo y los procesos.