La Ruta crítica en la gestión de proyectos

Una ruta crítica es una secuencia de tareas o actividades interdependientes. Es el camino más largo desde el inicio del proyecto hasta su finalización. También es el que muestra el período de tiempo más corto posible en el que se puede completar el proyecto. Si una actividad se retrasa, todo el proyecto se retrasa en con ella. Por lo tanto, la identificación de las actividades críticas que deben completarse antes de la finalización del proyecto es necesaria.

Razones para usar ruta crítica

A continuación se enumeran las razones por las que un gran gestor de proyectos implementa la ruta crítica:

Identificación de tareas críticas:

Primero, la anterior ayuda en la identificación de las tareas que deben ser gestionadas de cerca. Si alguna de las tareas en la ruta crítica toma más tiempo que lo estimado, comienza o termina más tarde de lo planeado, todo el proyecto puede verse afectado.

Reducir los plazos:

Cuando los resultados de la ruta crítica se muestran en una barra, es evidenciable donde las tareas se ubican en el plazo general. También, las actividades de la ruta crítica junto con las secuencias de tareas y su duración son visibles. Esto permite una visión en la línea de tiempo del proyecto.

Comparación de lo planificado con lo real:

La ruta crítica se usa popularmente para comparar el progreso planificado con el realizado. El gestor de proyecto puede identificar las tareas completadas y pendientes junto con la duración necesaria. Como resultado, obtiene un calendario actualizado y una representación visual que permite comparar el progreso planificado con el real.

Método de la ruta crítica (CPM):

Morgan R Walker de DuPont junto con James E. Kelley Jr. de Remington Rand desarrollaron el método de la ruta crítica en la década de 1950. Desde el principio, su objetivo es abordar los desafíos de la gestión de procesos y proyectos complejos.

La ruta crítica es un algoritmo matemático basado en la programación de un conjunto de actividades. La técnica básica para usar CPM es construir un modelo que incluya :

• Una lista de todas las actividades necesarias para la finalización del proyecto .
• Las dependencias entre las actividades.
• La estimación de la duración para cada actividad.

CPM calcula la ruta más larga de las actividades planificadas con estos valores junto con los puntos más tempranos y más recientes de cada una de las actividades, de principio a fin . Y lo hace sin alargar el proyecto mientras determina las actividades críticas.

Pasos para crear una ruta crítica

A continuación, se enumeran los pasos necesarios para hacer una ruta crítica en la gestión de proyectos:

Identificar y enumerar todas las actividades:

Como se mencionó anteriormente, las actividades críticas deben ser identificadas. Las actividades críticas son aquellas que no pueden retrasarse sin retrasar todo el proyecto.

Decide el orden de actividades e identificar dependencias:

Un gerente de proyecto debe identificar la dependencia y la secuencia de actividades. Es importante identificar las actividades que pueden ejecutarse en paralelo y aquellas que dependen de la finalización de las tareas anteriores.

Dibuja un Diagrama de red:

Anteriormente, se utilizaba un lápiz y un papel, pero ahora se puede hacer fácilmente un diagrama de red con un software de gestión de proyectos. En una actividad de ruta crítica, cada una de las actividades comienza con un evento o nodo y se conecta con flechas.

Duración estimada para completar cada actividad:

A continuación, estimar la duración de cada actividad. Esto puede ser fácilmente hecho utilizando la información y el conocimiento de pasados proyectos.

La identificación de la ruta crítica:

Los siguientes parámetros se utilizan para calcular la ruta más larga después de identificar las actividades con su secuencia y su duración.

• Hora de inicio más temprana (ES) = hora más temprana en que puede comenzar una actividadsiempre que se haya completado la actividad anterior
• Tiempo de finalización más temprano (EF) = ES + el tiempo necesario para completarla actividad
• Último tiempo de finalización (LF) =el último momento posible en el que se debe completar la actividad, de lo contrario, el proyecto se retrasará
• Última hora de inicio (LS) = LF – el tiempo necesario para completarla actividad

Como END toma el tiempo más largo, también es la ruta crítica, denota el tiempo mínimo para completar el proyecto. Todas las actividades en la ruta crítica tienen un impacto en la divulgación de todas las demás actividades. Se puede acelerar el proyecto si se reduce el tiempo total de las actividades en la ruta crítica.

Ajuste del diagrama CPM (si es necesario):

Como los tiempos de finalización de las tareas solo se estiman al principio, es esencial actualizar el diagrama durante el proceso del proyecto con los tiempos de finalización en tiempo real. Solo entonces podrá ver si el proyecto está en la ruta correcta.

El método de la ruta crítica puede parecer un poco complejo a menos que lo hayas utilizado. Si tienes un buen control sobre los conceptos centrales de la gestión de proyectos, como la Estructura de Desglose del Trabajo, te resultará bastante fácil de usar.

Un ejemplo de del ruta crítica

Tomemos un ejemplo simple de colgar una foto en la pared para comprender mejor el método de la ruta crítica. Primero, define y enumera todas las tareas que deben realizarse para la finalización del proyecto:

1. Seleccione un lugar en la pared
2. Comprar tornillos
3. Elige una foto para enmarcarla.
4. Taladrar un agujero
5. Atornille los tornillos
6. Cuelga la foto enmarcada

Podemos ver que algunas de las tareas no pueden comenzar antes de que las otras estén completas. Algunas tareas dependen de otras. Las acciones 4, 5 y 6 forman una secuencia de las tareas que deben realizarse en una secuencia particular, una después de la otra. Esto asegura un resultado exitoso. Este tipo de actividades se denominan actividades secuenciales.

Estas tres tareas, junto con la actividad de inicio de la tarea son los pasos más críticos del proyecto que se deben tomar para completar el proyecto.

El concepto esencial detrás del Método de la ruta crítica en la gestión de proyectos es que no puedes iniciar algunas de las actividades a menos que las otras finalicen en la secuencia requerida.