Nuevo proyecto: suena aterrador, ¿verdad? ¿Quiénes son los miembros del equipo? ¿Qué recursos necesitamos? ¿Cuando es la fecha límite de entrega? ¿Tenemos un software de gestión de proyectos? … y muchas otras preguntas que surgen y el proyecto ni siquiera ha empezado.

Si eres un gerente de proyectos, o quieres serlo, asegúrate de dominar estas 10 habilidades, ¡y el resto fluirá!

Habilidades de un gerente de proyecto

1. Liderazgo
2. Administración
3. Comunicación
4. Colaboración
5. Toma de decisiones
6. Resolución de problemas
7. Vista panorámica
8. Orden
9. Conocimiento
10. Priorización

1. SER ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ES SER LÍDER

La gestión de proyectos se basa en el trabajo en equipo: personas que se unen para ofrecer su experiencia para alcanzar el objetivo final. ¿Tu papel como gerente de proyecto? Inspira y motiva a cada miembro del equipo para que se apropien del proyecto y traigan todo lo que tengan para lograr el mejor resultado posible.

2. NECESITAS SER BUENO EN ADMINISTRACION 

Parece obvio, pero muchos gerentes de proyectos se pierden en la ejecución y olvidan su principal responsabilidad: la administración. Administrar el tiempo, las personas, el dinero, entre otros. La gestión de proyectos se trata de asignar los recursos de la mejor manera posible para que el resultado final se logre de manera oportuna y dentro del presupuesto. Este resultado solo se puede lograr si tenemos una estrategia clara, un buen plan de implementación, monitoreo y control continuo.

3. TRABAJA EN TU COMUNICACIÓN

Ser capaz de comunicarte con personas de todos los niveles es crucial si quieres que tu proyecto tenga éxito. Como sabes, los proyectos implican muchas tareas, personas y recursos. Mantener una buena comunicación (tanto hablando como escuchando) es esencial para mantener al equipo sincronizado e informado sobre lo que se espera de ellos en cada etapa del proceso del proyecto.

4. TIENES QUE COLABORAR CON TUS COLEGAS

La colaboración, que viene de la mano con la comunicación, significa estar disponible para ayudar a cualquier miembro del equipo involucrado en el proyecto. Incluso si cada tarea tiene un responsable específico, como gerente del proyecto, debes hacer que la gente sienta que estás ahí para ellos y que podrás colaborar en cualquier momento en pro del desarrollo del proyecto.

5. COMIENZA A TOMAR DECISIONES BUENAS (Y RÁPIDAS)

La planificación es excelente, es fundamental en cualquier proceso de Gestión de proyectos, pero la verdad es que incluso si pasamos días y semanas planificando, en el momento de la ejecución pueden suceder muchas cosas que no esperábamos. Un buen gerente de proyecto es lo suficientemente inteligente como para tomar decisiones difíciles a un ritmo muy rápido, evitando desviarse mucho del plan inicial y cuidando los recursos utilizados.

6. ACEPTA LOS PROBLEMAS Y BUSCA SOLUCIONES PRÁCTICAS

Un buen gerente de proyectos es excelente en el manejo de problemas. Está consciente de que surgirán en cualquier etapa del proceso del proyecto y está bien al hacerse cargo de las situaciones difíciles. Pero más importante que eso, es muy práctico cuando busca soluciones. Sabe que el proyecto tiene una línea de tiempo y algunos recursos disponibles, por lo que decide cómo enfrentar las situaciones difíciles de manera efectiva.

7. VISIÓN OMNIPRESENTE

Como gerente de proyecto, estás a cargo del éxito del proyecto. Y estar a cargo significa tomar las riendas del proyecto y estar al tanto de lo que está sucediendo con cada miembro del equipo, en cada tarea, en cada momento. El administrador del proyecto es quien supervisa y controla el proyecto para que se respeten el calendario y el presupuesto; esto solo se puede lograr si estás al tanto de lo que está sucediendo en el proceso general. Un software de gestión de proyectos te ayudará a centralizar el trabajo:

8. SER ORGANIZADO (EN TU MENTE Y EN EL PROYECTO)

Lo dijimos antes: personas, recursos, tareas, presupuesto, hay un millón de cosas en la cabeza de un gerente de proyectos. Si no eres organizado, las posibilidades de no lograr el objetivo final son enormes. Un gerente de proyecto necesita organizarse en su cabeza para estar al tanto de todo lo que está sucediendo, pero también de su trabajo, para que cada miembro del equipo pueda encontrar fácilmente cualquier información, documento, tarea, etc. que necesite para hacer bien su trabajo.

9. NECESITAS SER UN EXPERTO EN EL ASUNTO DEL PROYECTO

Ser un gerente de proyecto es ser el dueño del proyecto. Las personas del equipo te buscarán cuando tengan preguntas o problemas, y esperan una respuesta rápida para que el cronograma del proyecto no se vea afectado. Cuanto más sepas sobre el tema del proyecto, más rápido podrás reaccionar a cualquier problema que surja. Si empiezas un proyecto y no eres un experto en el tema, comienza estudiando y aprendiendo todo lo que puedas de él.

10. MANTÉN LA TRANQUILIDAD Y APRENDA A DIFERENCIAR LO URGENTE DE LO IMPORTANTE

¡El tiempo corre y cada minuto de trabajo es importantes para el proyecto! Espera, recuerda que las cosas no siempre salen según lo planeado. Un buen gerente de proyectos sabe cómo mantener la calma en situaciones estresantes y diferenciar lo urgente de lo importante. Se trata de priorizar y organizar las ideas para que el proyecto y los miembros del equipo sufran lo menos posible cuando aparece un problema.

¡Ahí lo tienes! 10 características de un gerente de proyecto exitoso. Trabaja para dominarlos y te asegurarás de que cada proyecto que lideres se convierta en un resultado increíble.