Cientos de compañías alrededor del mundo están trabajando de forma parcial o totalmente remota,  Workep es una de ellas, somos desde nuestro origen una compañía remota y a lo largo de estos 5 años hemos aprendido algunas cosas que de seguro le serán de utilidad para dar sus primeros pasos.

El salto al trabajo remoto puede ser lo mejor que le pase a su compañía en términos de productividad,  y saber por dónde empezar hace la diferencia ¡en Workep hemos probado todo! pero lo que realmente ha impactado positivamente a nuestro trabajo y consideramos son las bases para administrar nuestros equipos remotos ha sido enfocarnos en nuestros Equipos, Infraestructuras y Procesos.

Equipos:

El equipo es el pilar básico, tener colaboradores en los que pueda confiar, cuidar de su salud mental, entregarle lineamientos claros sobre lo que se espera de ellos y expectativas claras sobre el alcance de su trabajo, es lo que mejor nos ha funcionado.  Las empresas están hechas por personas y son sus empleados quienes cuidarán de sus clientes.

Asigne responsabilidades claras:

Cuando su equipo sabe que debe hacer con exactitud, sabe por dónde comenzar y, terminar su responsabilidad se vuelve más efectivo, desaparece la rivalidad entre el equipo, se distribuyen mejor las cargas de trabajo y las cosas se mueven más rápido.

Fomente la diversidad

Su equipo remoto se complementa con personas de diferentes identidades, etnias, idiomas, zonas horarias, sexos y religiones, es normal que tengan conflictos en algunas ocasiones, los equipos de alto desempeño necesitan del feedback  cultural y el trabajo remoto es asombroso para fomentarlo, no les mentiremos, al principio puede parecer abrumador, pero fomentar la diversidad es la mejor opción para los equipos remotos de alto desempeño.

Deje claras las reglas del juego

Sea claro con las expectativas de su equipo, el trabajo remoto brinda ciertas libertades en muchos sentidos, pero es importante ser claro en algunos aspectos clave sobre la organización que le darán tranquilidad a usted y a su equipo. A veces poner límites es la mejor forma de tener un ambiente sano de trabajo, sea claro en:

• Sistemas de comunicación
• Horarios laborales
• Disponibilidad
• Horarios de reuniones
• Proyectos clave y fechas de entrega
• Reuniones programadas
  

Infraestructura tecnológica:

Tener las herramientas adecuadas para colaborar  y mantener la comunicación es muy importante para que el trabajo desde casa funcione. Y las herramientas básicas para que esto pase son:

Slack

Esta plataforma mantendrá la comunicación fluida con su equipo y la bandeja de correos vacía. Comparta archivos adjuntos, hilos de mensajes y una amplia gama de integraciones que harán que las conversaciones queden almacenadas en un repositorio seguro y unificado mientras usa sus herramientas preferidas.

Google Meet

Una herramienta de videoconferencias hace la diferencia, y Meet le ayudará a estar conectado con sus compañeros de equipo o conferencias con grupos grandes de personas con seguridad y privacidad en los datos. Lo mejor de todo es que no necesitará invertir en un nuevo software de comunicación, ya que está integrado a su suite de Google Workspace.

LastPass

Esta herramienta le ayudará a administrar todas las contraseñas de las aplicaciones de su compañía, mantiene contraseñas robustas, la custodia de las contraseña, archivos sensibles y seguridad de sus datos.

Workep

Es una herramienta para la colaboración, gestión de proyectos y tareas que necesitará para asignar responsabilidades y conocer el estado en tiempo real de cada proyecto sincrónico o asincrónicamente con su equipo y unificar todos los archivos en un solo lugar integrado a Workspace.

¡Hey, pare un momento!

  Si necesita ayuda para aprender a incluir su flujo de actividades remotas en un software de gestión de proyectos, no dude en solicitar una demostración gratuita.