Los proyectos tienen diferentes niveles de complejidad. Dependiendo del nivel de incertidumbre y ambigüedad de los objetivos del proyecto, puedes establecer si tienes o no un proyecto complejo en tus manos.

Empecemos definiendo qué es un proyecto complejo:

De acuerdo con la Organización de Materiales de Defensa (DMO) del gobierno australiano, los proyectos complejos son aquellos que se caracterizan por la incertidumbre, la ambigüedad, las interfaces dinámicas y las influencias políticas o externas significativas; generalmente se ejecutan en un período que excede el tiempo del ciclo tecnológico de las tecnologías involucradas; y/o puede definirse por efecto, pero no por solución (Hass, Lindbergh, 2010).

No poder identificar la complejidad de un proyecto puede causar un daño enorme al proyecto. El consenso general dentro de la comunidad de Project Managers es que los problemas en la gestión de proyectos generalmente son causados por una de estas 4 razones:

1. Hay una gestión de proyectos deficiente
2. Falta de comprensión clara de los objetivos del proyecto
3. Poca gestión de las partes interesadas
4. Falta de identificación adecuada de la complejidad del proyecto

Comprender la complejidad de los proyectos puede ayudar a los gerentes de proyecto a seleccionar las metodologías de gestión apropiadas. También puede ayudarlos a diseñar y construir soluciones de negocio que se adapten fácilmente a los complejos entornos en los que viven.

4 TIPOS DE COMPLEJIDAD DEL PROYECTO:

Pequeño proyecto independiente

• Duración: menos de 3 meses
• Inversión: menos de $ 250 k
• Miembros del equipo: de 3 a 4
• Una unidad de negocios
• Claridad del problema a solucionar

Proyecto moderadamente complejo

• Duración: de 3 a 6 meses
• Inversión: entre $ 250k y $ 750k
• Miembros del equipo: 4 a 10
• Más de una unidad de negocios
• Cronograma flexible
• Algún problema de ambigüedad
• Requisitos claros

Proyecto altamente complejo

• Duración: más de 6 meses
• Inversión: más de $ 750 k
• Miembros del equipo: más de 10
• Cronograma agresivo
• Estructura de equipo compleja
• Problema poco claro
• Requisitos indefinidos
• Tecnología no probada
• Cambio organizacional a gran escala

Programa más complejo

• Grupo de proyectos relacionados de complejidad variable

Cada proyecto es único y tiene su propio nivel de complejidad. Los gerentes de proyecto siempre deben ser conscientes de los niveles de complejidad e incertidumbre con los que están trabajando, ya que implementar metodologías de PM que no encajen bien con sus proyectos podría tener consecuencias perjudiciales para el éxito general del proyecto.